陵县梅镇首创“派出所电子台帐”

发表日期:2007-10-26 15:30:11        点击次数:         【责任编辑：左国强】

    “麻烦你们赶紧查找一下这个人的资料，再有30分钟我们的留置盘问时间就到法定时间了。”今年10月23日，天津警方给陵县公安局梅镇派出所打来的这个查找犯罪嫌疑人张某是否有抢劫犯罪前科的求援电话，给梅镇派出所着实出了一道难题，根据一般派出所现有基础台帐，要在众多资料中，查找出一个人的所有信息，没有半天工夫是根本不可能的。然而不到5分钟后，关于张某盗窃抢劫前科的资料就发送给了天津警方。梅镇派出所如此的高效，源自2007年初该所自主研发的电子台帐系统，该系统依托网页编辑程序、人像采集程序糅合了公安派出所二十种基础工作台帐，建立了一个集登记、查询以及统计于一体的基层电子警务信息平台。

    基础工作台帐是记录派出所日常工作最基础的档案，是派出所“三基”建设的重要组成部分。从日常值班到接处警，每时每刻的派出所基础工作都在台帐上记录无遗，记录、填写繁冗的台帐不仅牵扯基层民警大量的工作精力，而且容易使基层民警疲于应付、台帐记录流于形式，查询起来没有头绪，基础台帐作用正在逐步弱化，大量的台帐在年终检查完毕后放置在档案室，成为“死台帐”。针对存在的上述问题，梅镇派出所民警在广泛调查研究、征求各所同行意见的基础上，本着不减少上级公安机关所制定台帐的种类、格式的原则，2006年年底利用WORD软件、以及网站管理系统，初步建立了梅镇派出所电子台帐系统。该系统明确规范使用程序，规范专人管理，规范填写要求，使派出所台帐既服务好公安工作，又便于管理，最大限度减轻了民警劳动强度，提高了工作效率。该系统详细规范了各种台帐的录入要求，内勤民警录入信息，具有管理权限的民警通过系统后台拥有录入、修改、增删台帐信息权限，所有民警依托公安网络可随时在线浏览、检索自己所需要的信息，截至目前梅镇派出所电子台帐系统累计录入信息一万三千多项，提供信息查询三千多人次。

    在录入方面，民警在录入传统台帐应采集信息外，将处警民警案发现场拍摄的照片、公共场所的外观图像、特种行业的外观图像、公共场所特种行业检查记录的图像以及暂住人口重点人口图像等图文信息一并录入系统。在检索、统计方面，民警可以利用检索模块快速查询指定台帐信息，迅速统计某段时间、区域的刑事、治安案件发案。在输出打印方面，能够及时、迅速的按照公安派出所基础台帐式样输出指定台帐信息。

    传统的纸质台帐制作复杂、更新繁琐，而且需要购置大量的记录簿、文件盒、文件柜，不断增加档案室存放空间，制约了派出所基础台帐的正常功能。随着电子计算机在基层警务工作中的延伸，电子台帐取代传统的纸质台帐已是大势所趋，梅镇派出所通过认真调研、摸索制作的梅镇派出所电子台帐系统，以派出所（或警务区）为单位，以虚拟文件厨、文件夹的形式，将二十种基础台帐以电子文档的形式存入电脑，使台帐分类明确、一目了然、查找更为方便。（李先忠 郭保华）

    （编辑：王强 路留焕）